Boekhouding

TOZO IN JE ADMINISTRATIE?

Maak jij gebruik van de TOZO om je omzetverlies (deels) te compenseren? Super. Misschien vraag je je af hoe je dit administratief en fiscaal correct verwerkt.

De inkomsten die je vanuit de Tozo ontvangt, reken je als privé. Je hoeft de Tozo niet op te nemen in je bedrijfsadministratie.

Indien je de uitkering op je privé rekening hebt ontvangen, is dit gemakkelijk en hoef je ook niks te doen. Als je de uitkering op je zakelijke rekening hebt ontvangen en je hebt je bankrekening gekoppeld aan je boekhouding, dan koppel je deze transactie aan een privé storting. Maak je het totale bedrag vervolgens over naar je privé rekening, dan koppel je deze transactie aan privé onttrekking. Snap je het nog?

Pas bij je inkomstenbelasting over 2020 geef je dit aan als uitkering. Waarschijnlijk staat deze al vooraf ingevuld door de Belastingdienst.

Kom je er niet uit hoe je dit verwerkt in je boekhouding, laat het dan nog even weten. Ik kijk dan even met je mee.

Urencriterium 2020

GOED NIEUWS

Denk jij dat je door de Coronacrisis niet aan het minimaal vereiste uren gaat komen om aanspraak te maken op de zelfstandige aftrek bij je inkomstenbelasting?

GOED NIEUWS!

Eén van de maatregelen die het kabinet heeft getroffen voor zzp’ers is een versoepeling van het urencriterium. In de aangifte inkomstenbelasting 2020 mag je er vanuit gaan dat je van 1 maart t/m 30 september minstens 24 uur per week aan je onderneming hebt gewerkt. Ook als dit in de praktijk niet zo is geweest.

Heel fijn! Op deze manier heb je meer kans om aanspraak te maken op de zelfstandige aftrek en misschien ook wel de startersaftrek. Dit zijn aantrekkelijke aftrekposten die je inkomstenbelasting verlagen. En minder belasting betalen, klinkt iedereen als muziek in de oren toch? 😀

Aangifte inkomstenbelasting

Zo.
Inkomstenbelasting.
Check.

Was dit vanuit Moneybird zo 1,2,3 gedaan? Nou… bijna…
Ik had een paar punten die niet in je jaarafsluiting terug komen, maar wel mega handig zijn als je de inkomstenbelasting zelf wilt gaan doen. Er stonden nog een aantal posten op de balans waardoor bij de Belastingdienst mijn resultaatrekening niet overeen kwam met de balans.
Dit had te maken met de posten ‘nog te rubriceren betalingen’ en de posten onder mijn kapitaal. Doe jij je boekhouding zelf  en wil je je goed voorbereiden op de inkomstenbelasting? Lees dan onderstaand artikel voor mijn tips nav de aangifte inkomstenbelasting.

Jaarafsluiting Moneybird
Als je zelf je boekhouding doet, dan moet je elk boekjaar ook netjes afsluiten. Dat noem je de jaarafsluiting. Dit betekent eigenlijk dat je de winst (of verlies) overboekt naar je balans. Moneybird heeft daar een goed stappenplan en vult de meeste informatie zelf in.

Kat in het bakkie. Dacht ik. Want daar kwam de aangifte inkomstenbelasting. Mijn winst uit de resultaatrekening kwam niet overeen met de winst op de balans. Er stond nog iets goed. Na lang staren naar de resultaatrekening kon ik met volle overtuiging zeggen dat daar alles goed in stond. Op naar de balans…. En ja daar vond ik een paar leerpunten die ik graag met je deel.

Stortingen in je bedrijf
Als je geld stort in je bedrijf, of een bon/factuur privé betaald, dan kies je voor de categorie Stortingen. En dus niet kapitaal.

Categorieën op de balans legen
Na de jaaraangifte raad ik je aan om de categorie stortingen / onttrekkingen op de balans te ‘legen’. Hierdoor begint het jaar weer met een schone lei en krijg je alleen de bedragen te zien die tellen voor het betreffende jaar.

Je doet dit door een memoriaal aan te maken en even die hard te gaan boekhouden. De memoriaal zet je op de eerste dag van het jaar. Je ‘leegt’ deze categorieën door het bedrag in de min te zetten aan de andere kant van de balans. Dus staat er bij ‘Stortingen’ een bedrag van € 1000,- aan de creditzijde van de balans, dan zet je ditzelfde bedrag in de memoriaal aan de debetzijde van de balans. Als tegenhanger zet je ditzelfde bedrag bij kapitaal.

Te rubriceren betalingen
Staat er bij jou op de balans nog een bedrag achter de categorie ‘Te rubriceren betalingen’, zorg dan dat je deze eerst weg werkt. Klik op het bedrag en de optelsom van deze categorie wordt weergegeven. Dit zijn nog openstaande betalingen die moeten worden verantwoord.

FIX JE FINANCIEN

Ben jij je eigen boekhouder en kom je er niet helemaal uit? Op 17 maart heb ik een extra keukentafelsessie ingepland over je jaarafsluiting in Moneybird ter voorbereiding op de aangifte inkomstenbelasting.

Waar: keukentafel (locatie volgt bij aanmelding)
Wanneer: 17 maart 2020
Tijd: 9.30 – 12.00
Prijs: nú € 39,- (normaal € 49,-) excl btw
Hoe: van te voren aanmelden is verplicht

Erkend Moneybird-adviseur

2020 BEGINT MET TOF NIEUWS

Ik wens jullie voor 2020 een super tof ondernemersjaar met veel financieel inzicht en een goede financiële basis! Ik heb het oude jaar goed afgesloten waardoor 2020 meteen mooi kan beginnen.

Op de laatste dag van het oude jaar kreeg ik het nieuws dat ik mijn Moneybird adviseurstraining met succes heb afgerond. Dit betekent dat ik officieel erkend Moneybird-adviseur ben! 🥳🥳🥳

Ik ken alle ins & outs van het systeem en kan startende ondernemers dan ook nóg beter ondersteunen bij het opstarten van hun administratie/boekhouding. Ik kan je nóg meer en nog beter kennis laten maken met dit efficiënte en makkelijke boekhoudsysteem.

Ben jij een startende ondernemer en wil je de administratie/boekhouding zelf gaan doen? Begin het jaar dan goed en kies voor het Zorgeloze Startpakket. Als erkend Moneybird-adviseur begeleid ik je twee maanden in een efficiënt en makkelijk boekhoudsysteem. Daarna kun je het grootste deel van je boekhouding een belastingaangiftes zelf doen. Niet alleen spaart dit geld uit (kosten voor een boekhouder), maar ook vergroot je je financieel inzicht, mijn inziens één van de basispunten van je bedrijf.

Go Vissie – financieel coach is sinds 31-12-2019 erkend Moneybird-adviseur

Winst zonder er iets voor te doen?

De kleine ondernemersregeling (KOR) gaat veranderen. Dat is denk ik wel bekend bij de meeste. Maar.. dat betekent dat je dit jaar nog aanspraak kan maken op de huidige regeling die voor kleine ondernemers echt gunstig is. Benieuwd? Lees dan verder of dit voor jou ook het geval is!

De huidige KOR gaat niet uit van je omzet, maar van je af te dragen btw nadat je je voorbelasting ervan haalt. Dus even makkelijk: omzetbelasting minus voorbelasting = af te dragen btw.

Is jouw af te dragen btw over heel 2019 in totaal lager dan € 1345 dan krijg je een korting van het hele bedrag en hoef je dus niets te betalen. (JOEPIE!) Als je in kwartaal 1, 2, 3 al wel hebt betaald, vraag je dit bedrag terug in kwartaal 4.

Is jouw af te dragen btw over 2019 in totaal tussen € 1345 en € 1883 dan kun je een gedeelte terug vragen. De gemakkelijke rekensom is: € 1883 – totale btw afdracht)*2,5 = korting op totale btw afdracht.

Ik ben benieuwd of jij nog gebruik kunt maken van deze aantrekkelijke korting. Zo niet, dan ook niet getreurd! Dat betekent dat je een hoge omzet hebt gedraaid.

Tot slot!!! Het is dus de moeite waard om even te kijken of je nét boven de € 1883 uitkomt op jaarbasis. Zo ja, dan kan het slim zijn om voor het einde van het jaar nog even een grotere aankoop te doen!

Confessions

Ik keek de Hema folder door en zie dat de ordners in de aanbieding zijn… Joepie!

Confession #1: ik houd van kantoorartikelen. Ja echt. Ik hou van post-its, pennen, stiften, notitieboekjes, agenda’s en dus ook ordners. Dus ik dacht: ‘yes, leuk, even kijken waar ik die voor kan gebruiken’.

Confession #2: ik houd van aanbiedingen. Meer korting, minder uitgaven, meer winst aan het eind van de rit. I love it. Niet voor niets dat ik er mijn werk van maak om andere ondernemers te ondersteunen bij de financiële kant van hun bedrijf. Mijn doel is om te zorgen dat je zoveel mogelijk winst onder aan de streep over houdt.

Confession #3: ik heb de ordners niet nodig. Ik ben een nog grotere fan van efficiency. Ik kijk altijd naar de meeste efficiënte en effectieve manier van handelingen. Uiteraard ook in de administratie en daarom gebruik ik geen ordners meer. Ik automatiseer mijn financiële administratie met het programma Moneybird. Ik hoef geen facturen te printen en in mappen te bewaren. Jammer want ik houd van mappen en archiveren, maar top, want ik houd enorm van efficiency.

Conclusie: ik laat de aanbieding van de Hema voor een ander liggen.

Hoe doe jij je administratie? Heb jij de mappen nog nodig? Ren dan naar de Hema, ze zijn namelijk nu in de aanbieding! Maar eigenlijk raad ik je aan om je administratie ook te automatiseren. Ben jij benieuwd hoe ik dat doe en waarom ik Moneybird zo fijn vindt? Lees dan hier verder.

Ik houd van efficiency. Ik houd van kantoorartikelen. Ik houd van winst onderaan de streep.

Zelf je administratie doen

Begin jij binnenkort voor jezelf en wil je de administratie zelf doen? Dat kan! Dit hoeft, zeker in het begin, niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Het bespaart je geld uit en je bent je meer bewust van je financiën. Je moet alleen even weten hoe het moet.

En dat is precies wat ik uitleg in het Zorgeloze Start pakket. Ik leg je de basis van boekhouden, belastingregels en adminstratie uit in Jip en Janneke-taal. Je krijgt een uitgebreid e-book als naslagwerk én ik ondersteun je de eerste twee maanden met het opzetten en inrichten van je administratie.

Samen oefenen en daarna op eigen houtje verder. Maar wel met een goede basis!

Zo loop je geen btw mis en betaal je niet onnodig veel. Je basis staat direct goed, waar je de rest van je loopbaan profijt van hebt. Een goed begin is het halve werk.

Urenregistratie

In juli / augustus was het rustig. Natuurlijk, want iedereen was in vakantiestemming en dat merk je. Nu de zomer toch echt ten einde loopt, merk ik dat business ook weer aantrekt. Niet alleen met bestaande klanten, maar ook met potentiele klanten.

Wist je dat je alle tijd die je steekt in potentiele klanten, dus acquisitie, gewoon mag meetellen in je urenregistratie?! Doen hoor! Zowel het telefoontje, als het mailtje, als de reistijd, als de gesprekken, het opstellen van opdrachtovereenkomsten, etc. Dit hoort allemaal bij je werk als ondernemer. Neem het op in je urenregistratie.

Als je per jaar meer dan 1225 uur hebt gewerkt in je eigen bedrijf, dan krijg je verschillende kortingen op je inkomstenbelasting (bijvoorbeeld de zelfstandige aftrek en startersaftrek).

De urenregistratie wordt onder andere besproken in mijn pakket voor startende ondernemers Zorgeloze Start. Voor meer informatie volg je de link.

Hoe doe jij je boekhouding?

Het is juli, het 3e kwartaal is ingegaan.
Dit betekent dat je over kwartaal 2 je aangifte omzetbelasting moet doen.
Niet vergeten!

De aangifte én de betaling moeten vóór 31 juli bij de Belastingdienst binnen zijn.

Hoe weet jij hoeveel btw je aan de belasting bent verschuldigd?
Hoe doe jij je boekhouding?
Gebruik je Excel en een overvolle schoenendoos of ben je al geautomatiseerd?

Ik ben fan van het programma Moneybird.
Nieuwsgierig waarom?
Ontvang je graag een kortingscode waarmee je 120 dagen lang het programma kunt proberen?
Lees verder via deze link!

En vergeet je btw-aangifte niet!

Een nieuwe laptoptas verlaagt je belastingen

Wist je dat een aktetas, laptoptas voor zakelijk gebruik 100% aftrekbaar is?! Wat betekent dit dan:

1. De btw is aftrekbaar (bij je kwartaalaangifte omzetbelasting is dit deel onderdeel van je voorbelasting waardoor je minder btw hoeft af te dragen).

2. Het is een kostenpost waarmee je je inkomsten verlaagt en dus betaal je minder inkomstenbelasting.

3. Een nieuwe werktas! Dat is voor elke vrouw een feestje, toch?!

Twijfel je of een aankoop zakelijk aftrekbaar is? Laat het mij even weten!